Excel को PDF में बदलने की ज़रूरत क्यों पड़ती है
Excel फ़ाइल भेजने पर दूसरे व्यक्ति के डिवाइस पर फ़ॉर्मेटिंग बिगड़ सकती है, या वह गलती से डेटा एडिट कर सकता है। PDF में बदलने से टेबल, फॉन्ट और लेआउट बिल्कुल वैसा ही दिखता है जैसा आपने बनाया था, और फ़ाइल को एडिट होने से भी बचाया जा सकता है। अभी Excel to PDF टूल आज़माएँ
यह टूल Excel फ़ाइल को कैसे बदलता है
फ़ाइल अपलोड करने के बाद, टूल हर शीट के डेटा, टेबल बॉर्डर, फॉन्ट और कलर फ़ॉर्मेटिंग को पढ़कर उसे बिल्कुल वैसा ही PDF पेज में बदल देता है। इससे नतीजा हर डिवाइस पर एक जैसा दिखता है, चाहे उसमें Excel इंस्टॉल हो या नहीं।
Fastols पर Excel to PDF टूल कैसे इस्तेमाल करें
कुछ ही क्लिक में Excel फ़ाइल को PDF में बदलें:
Excel to PDF टूल खोलें
टूल्स पेज से सीधे टूल खोलें।
Excel फ़ाइल अपलोड करें
जिस फ़ाइल को बदलना है उसे अपलोड करें।
सेटिंग जांचें
ज़रूरत हो तो पेज लेआउट या शीट चुनें।
PDF डाउनलोड करें
बदली गई PDF फ़ाइल तुरंत तैयार मिलेगी, जिसे एक क्लिक में डाउनलोड कर सकते हैं।
शुरू करने से पहले व्यावहारिक सुझाव
टूल इस्तेमाल करने से पहले ये बातें ध्यान में रखें: Word to PDF कनवर्टर
- अगर शीट में कॉलम बहुत चौड़े हैं, तो PDF में उन्हें कई पेज में बंटने से बचाने के लिए प्रिंट एरिया पहले से सेट कर लें।
- बड़ी टेबल के लिए लैंडस्केप (चौड़ा) पेज ओरिएंटेशन इस्तेमाल करना बेहतर रहता है।
- बदलने से पहले Excel में फ़ॉर्मेटिंग एक बार जांच लें, क्योंकि PDF में वही फ़ॉर्मेटिंग दिखेगी।
- अगर फ़ाइल में कई शीट हैं, तो तय कर लें कि सभी शीट PDF में चाहिए या सिर्फ़ एक।
चौड़ी टेबल वाली शीट को PDF में बदलने से पहले प्रिंट एरिया और पेज ओरिएंटेशन जांच लें, ताकि डेटा कई पेज में बेतरतीब ढंग से न बंटे।
आम इस्तेमाल के मामले
- किसी क्लाइंट या मैनेजर को रिपोर्ट भेजते समय फ़ॉर्मेटिंग सुरक्षित रखना।
- इनवॉइस या बिल को ऐसे फ़ॉर्मेट में भेजना जिसे एडिट न किया जा सके।
- बड़ी डेटा शीट को प्रिंट के लिए तैयार करना।
- किसी सबमिशन या आवेदन के लिए Excel डेटा को PDF में बदलकर अपलोड करना।
Fastols क्यों चुनें?
तुरंत कन्वर्ज़न
फ़ाइल अपलोड करते ही PDF सेकंडों में तैयार
फ़ॉर्मेटिंग सुरक्षित
टेबल, फॉन्ट और कलर बिल्कुल वैसे ही रहते हैं
कोई डेटा स्टोर नहीं होता
आपकी फ़ाइल हमारी तरफ़ से कभी सेव नहीं की जाती
पूरी तरह मुफ़्त
बिना किसी सीमा या छुपी फ़ीस के असीमित इस्तेमाल
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या PDF में बदलने के बाद फ़ॉर्मेटिंग बिगड़ जाती है?
नहीं, टेबल, फॉन्ट और कलर फ़ॉर्मेटिंग बिल्कुल वैसी ही रहती है जैसी मूल Excel फ़ाइल में थी।
क्या मेरी फ़ाइल सेव की जाती है?
नहीं, आपकी Excel फ़ाइल बदलने के बाद हमारी तरफ़ से स्टोर नहीं की जाती।
क्या मैं कई शीट वाली फ़ाइल भी बदल सकता हूँ?
हाँ, आप पूरी फ़ाइल या चुनी गई शीट को PDF में बदल सकते हैं।
अगर टेबल बहुत चौड़ी है तो क्या होगा?
लैंडस्केप ओरिएंटेशन या प्रिंट एरिया एडजस्ट करने से चौड़ी टेबल भी सही तरीक़े से PDF में फ़िट हो जाती है।
क्या यह टूल xls और xlsx दोनों फ़ॉर्मेट सपोर्ट करता है?
हाँ, दोनों आम Excel फ़ॉर्मेट अपलोड किए जा सकते हैं।
क्या इस्तेमाल के लिए साइन-अप ज़रूरी है?
नहीं, टूल पूरी तरह मुफ़्त है और बिना किसी अकाउंट के इस्तेमाल किया जा सकता है।